ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
ООО «JustConsult»
ПреамбулаНастоящая Политика конфиденциальности разъясняет, каким образом ООО «JustConsult», IDNO 1012600013264, с юридическим адресом MD-2001, г. Кишинэу, ул. Исмаил 81/1, оф. 101, обрабатывает персональные данные клиентов, потенциальных клиентов и посетителей сайта justconsult.md, в соответствии с Законом № 195/2024 о защите персональных данных и Регламентом (ЕС) 2016/679 (GDPR).
Используя сайт и наши услуги, а также направляя запрос или заключая договор, вы принимаете к сведению нижеизложенную информацию.
1. Оператор данныхОператором персональных данных является ООО «JustConsult», IDNO 1012600013264, с юридическим адресом MD-2001, г. Кишинэу, ул. Исмаил 81/1, оф. 101, электронная почта contact@justconsult.md, тел. (+373) 22 80 20 80, зарегистрированное в Государственном регистре юридических лиц Республики Молдова. JustConsult определяет цели и средства обработки данных, необходимых для оказания своих услуг.
2. Ответственный за защиту данных (DPO)По любым вопросам, касающимся защиты данных, или для реализации ваших прав вы можете обратиться к ответственному за защиту данных: Грати Борис (ответственный за защиту данных / DPO), электронная почта: boris.grati@g12.global, тел. +373 78 990 447.
3. К кому применяется (субъекты данных)Политика применяется к данным: клиентов и потенциальных клиентов; представителей, доверенных лиц и членов семьи; несовершеннолетних, чьи данные включены в досье (гражданство, гражданское состояние, пособия и т.д.); лиц, упомянутых в представленных документах; и посетителей сайта justconsult.md.
4. Какие данные мы обрабатываем- Данные идентификации и контактные данные: имя, фамилия, IDNP/CNP, дата рождения, гражданство, адрес, телефон, электронная почта;
- Копии/сканы документов: документы, удостоверяющие личность, паспорта, свидетельства о гражданском состоянии, доверенности, необходимые для оказания услуги;
- Данные об услугах: вид услуги (гражданство, паспорт, удостоверение личности, водительское удостоверение, апостиль, справки CIP, пособия, переводы, транспорт и т.д.), статус досье, записи на приём;
- Судимость: когда запрошенная услуга предполагает это, с особым режимом обработки (ст. 10);
- Данные несовершеннолетних: для услуг, касающихся детей, с применимой особой защитой (ст. 8);
- Данные для выставления счетов и транспортировки; данные из форм сайта и файлы cookie.
5. Цели обработки и правовые основанияЦель | Правовое основание (ст. 6 / 9 / 10) |
Консультирование, составление предложений и преддоговорные действия | Преддоговорные действия / законный интерес |
Заключение и исполнение договора об услугах | Исполнение договора (ст. 6 п. b) |
Подготовка досье, представительство и взаимодействие с органами власти | Исполнение договора; доверенность/полномочие; законное обязательство |
Выставление счетов, бухгалтерский учёт и отчётность | Законное обязательство (ст. 6 п. c) |
Коммерческие сообщения (прямой маркетинг) | Согласие (ст. 6 п. a) |
Рассмотрение жалоб и защита прав | Законный интерес / реализация права |
Судимость и особые категории данных, когда это требуется услугой | Условия ст. 9 и 10, при наличии надлежащих гарантий; IDNP — ст. 53 |
6. Источник данныхКак правило, мы собираем данные напрямую от вас или от вашего представителя. В некоторых случаях данные могут поступать из предоставленных вами документов, от членов семьи, органов власти, консульств, учреждений Республики Молдова или Румынии, либо из публичных реестров, в объёме, необходимом для оказания услуги.
7. Получатели данныхДанные могут передаваться, в необходимых пределах: уполномоченному персоналу; компетентным органам и учреждениям Румынии и Республики Молдова (консульствам, службам записи актов гражданского состояния, органам по вопросам гражданства, паспортам, судимости, апостилю); партнёрам, участвующим в оказании услуги; поставщикам-обработчикам (хостинг, IT, CRM/ERP, электронная почта, платежи, транспорт/курьерская доставка); а также, на сайте, поставщикам онлайн-услуг (например, Google, Meta), в соответствии с Политикой использования файлов cookie. JustConsult не продаёт данные.
8. Международные передачиВ силу характера услуг (румынские документы) часть данных передаётся получателям из Румынии и Европейского Союза. Некоторые онлайн-инструменты могут предполагать передачу данных поставщикам за пределами Республики Молдова / Европейского Союза (в частности, в США). Такие передачи осуществляются только при наличии надлежащего уровня защиты или соответствующих гарантий — как правило, стандартных договорных положений — в соответствии со ст. 44–49, с уведомлением субъектов данных.
9. Срок храненияМы храним данные в течение срока, необходимого для оказания услуги, в течение срока действия договорных отношений и в сроки, установленные законными обязательствами (бухгалтерскими, архивными), либо сроками исковой давности для защиты прав. Для маркетинга — до отзыва согласия. По истечении срока данные удаляются, анонимизируются или архивируются, а физические носители уничтожаются надёжными способами.
10. Безопасность и конфиденциальностьМы применяем надлежащие технические и организационные меры: доступ на основе ролей и принципа необходимости знать, обязательства конфиденциальности для персонала и сотрудников, пароли и аутентификацию, резервное копирование, журналирование, безопасное хранение физических документов и защищённую передачу данных. Конфиденциальность юридических документов строго защищена.
11. Ваши праваВы имеете право на: информирование и доступ (ст. 15), исправление (ст. 16), удаление (ст. 17), ограничение обработки (ст. 18), переносимость данных (ст. 20), возражение, в том числе против прямого маркетинга (ст. 21), не подвергаться автоматизированному решению со значительными последствиями (ст. 22), а также в любой момент отозвать согласие, без ущерба для законности предшествующей обработки.
12. Реализация правЗапросы направляются ответственному за защиту данных (boris.grati@g12.global) или по месту нахождения JustConsult. Мы можем запросить дополнительную информацию для подтверждения личности. Мы отвечаем без неоправданных задержек и в срок не более одного месяца, который может быть продлён на два месяца для сложных запросов, с уведомлением вас об этом. Вы имеете право подать жалобу в Национальный центр по защите персональных данных (НЦЗПД):
Орган Национальный центр по защите персональных данных Республики Молдова
Адрес MD-2004, г. Кишинэу, ул. Сергей Лазо, 48
Веб-сайт https://datepersonale.md
Электронная почта centru@datepersonale.md
13. Данные несовершеннолетних и согласие родителейКогда мы оказываем услуги, связанные с данными несовершеннолетних (например, пособия или документы для детей), мы обрабатываем такие данные с особой защитой, предусмотренной ст. 8, и, в зависимости от обстоятельств, на основании согласия или разрешения законного представителя.
14. Файлы cookieСайт justconsult.md использует файлы cookie. Неосновные файлы cookie (аналитические, маркетинговые) активируются только после вашего предварительного согласия, выраженного через баннер о файлах cookie. Подробности изложены в Политике использования файлов cookie.
15. Автоматизированные решенияМы не принимаем решения, основанные исключительно на автоматизированной обработке, которые могли бы порождать значительные юридические последствия для вас. Возможное профилирование в маркетинговых целях осуществляется только на основании согласия, с правом на возражение.
16. Характер предоставления данныхПредоставление данных, необходимых для оказания услуги и выполнения законных обязательств, необходимо для заключения и исполнения договора; отказ может сделать оказание услуги невозможным. Предоставление данных для маркетинга является добровольным.
17. Принятие, изменения и версияИспользуя сайт и услуги, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящей Политикой. Политика может обновляться; действующая версия опубликована на сайте justconsult.md и датирована ниже.